====== Titkár keresési felhívás ======
====  Kedves Titkárjelölt! ====
 

\\
Feladatod az lesz, hogy segítsed a klub működését és ebben támogassad a klub vezetőségét, a klub elnökét. Főképp szervezési és kapcsolattartási munkádra számítunk, de számítunk ötleteidre is a klub megújítása és fenntartása körül. Telefonálnod, levelezned kell, rendezvényeket kell szervezni, naprakészen kell tartanod a honlapot. 
Mindezt nem egyedül: néhány készséges, de betanítást és törődést igénylő gyakornok segíti majd a munkádat. 

Bár az eddigi titkár (és gyakornokai) tevékenységéről összeállítottunk egy listát, de lehet, hogy ez felesleges: mint gyakorlott klubtitkár, valószínűleg jobban tudod, mit is kell tenned.




=== A jelenlegi titkár feladat összefoglalója ===

**__Rendezvényszervezés és team szervezés__**\\
o	Negyedéves saját rendezvények szervezése, vendégelőadók felkérése\\
o	Intéző Bizottsági Ülések szervezése\\
o	Együttműködés a parlamenti díjátadó ünnepségen\\
o	Társadalmi eseményeken való részvétel, ezzel kapcsolatos információk közlése (pl. kitüntetések)\\
o	Önkéntes segítők munkájának megszervezése:\\
  * Betanítás\\
  * Irányítás\\
  * Értékelés\\


**__Kapcsolattartás__**\\
o	Tagsággal való folyamatos és rendszeres kapcsolattartás\\
  * Beérkező levelek megválaszolása\\
  * Tagok személyes igényeinek kezelése (pl. klubtárs e-mail címének megadása) \\
  * Telefonálás\\
  * Személyes eseményekkel kapcsolatos kapcsolattartás (pl.: évforduló, születésnap, kitüntetés)\\
  * Halálozás esetén részvétnyilvánítás (honlapon, körlevélben, továbbá koszorú- és táviratküldés)\\
o	Kapcsolattartás vezetőséggel\\
o	Kapcsolattartás alapítvánnyal\\
o	Kapcsolattartás sajtóval\\
o	Kapcsolattartás és együttműködés hasonló szervezetekkel (pl. H2O Program)\\

**__Koncepcionális és irodai munka__**\\
o	Jegyzőkönyvvezetés\\
o	Honlap karbantartása és feltöltése (pl. új tagok adataival)\\
o	Üzleti terv készítés\\
o	White paper és hasonló koncepcionális anyagok elkészítésében való részvétel\\
o	Sajtóközlemény megszervezése\\

**__Belső projektek szervezése és vitele__**\\
o	Belső projektek szervezése és vitele (pl. H2O Program, MTI felé sajtóközlemények összeállítása)\\
o	Intéző Bizottsági és vezetői döntések végrehajtásának monitorálása\\