Feladatod az lesz, hogy segítsed a klub működését és ebben támogassad a klub vezetőségét, a klub elnökét. Főképp szervezési és kapcsolattartási munkádra számítunk, de számítunk ötleteidre is a klub megújítása és fenntartása körül. Telefonálnod, levelezned kell, rendezvényeket kell szervezni, naprakészen kell tartanod a honlapot.
Mindezt nem egyedül: néhány készséges, de betanítást és törődést igénylő gyakornok segíti majd a munkádat.
Bár az eddigi titkár (és gyakornokai) tevékenységéről összeállítottunk egy listát, de lehet, hogy ez felesleges: mint gyakorlott klubtitkár, valószínűleg jobban tudod, mit is kell tenned.
Rendezvényszervezés és team szervezés
o Negyedéves saját rendezvények szervezése, vendégelőadók felkérése
o Intéző Bizottsági Ülések szervezése
o Együttműködés a parlamenti díjátadó ünnepségen
o Társadalmi eseményeken való részvétel, ezzel kapcsolatos információk közlése (pl. kitüntetések)
o Önkéntes segítők munkájának megszervezése:
Kapcsolattartás
o Tagsággal való folyamatos és rendszeres kapcsolattartás
o Kapcsolattartás vezetőséggel
o Kapcsolattartás alapítvánnyal
o Kapcsolattartás sajtóval
o Kapcsolattartás és együttműködés hasonló szervezetekkel (pl. H2O Program)
Koncepcionális és irodai munka
o Jegyzőkönyvvezetés
o Honlap karbantartása és feltöltése (pl. új tagok adataival)
o Üzleti terv készítés
o White paper és hasonló koncepcionális anyagok elkészítésében való részvétel
o Sajtóközlemény megszervezése
Belső projektek szervezése és vitele
o Belső projektek szervezése és vitele (pl. H2O Program, MTI felé sajtóközlemények összeállítása)
o Intéző Bizottsági és vezetői döntések végrehajtásának monitorálása